【企业管理】你的公司公章安全么？
已被浏览次
更新日期：2020-07-24 04:14:00
来源：北京奕明律师事务所
公司公章是公司处理内外部事务的印鉴，公司对外的正式信函、文件、报告均需使用公章。法人在办理营业执照后，通常会准备财务专用章、发票专用章公章、合同专用章等印章，这些都属于广义上公司的公章。而公章则是代表企业法人具有法律效力的印章，其效力范围也最为广泛。在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。
然而在日常商事活动中，因为公司负责人及员工法律意识薄弱，很多企业对于公章的使用存在疏漏，从而产生许多法律风险。笔者近期处理某公司的一起案件，即是由公章使用存在疏漏而引发的纠纷，希望借由此案，提醒公司小心公章的使用安全。
案情简介
A建筑公司因启动房地产项目，需要大量资金周转。公司的公章保管人员在办理借款事项过程中，把公章借给了金融中介使用，并且未核对用印的文件。事后，A建筑公司在涉及其他案件的诉讼过程中，对方律师当庭提交了由A建筑公司盖章的融资服务协议，该协议约定A建筑公司应每月支付6万元咨询服务费给金融中介，而A建筑公司对此却完全不知情，但因对方有A建筑公司盖章的协议作为证据，该公司即有可能承担不利的法律后果。
法理分析
根据《合同法》第49条的规定，表见代理是指行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同，相对人有理由相信行为人有代理权的，该代理行为有效。相对人有理由相信行为人有代理权，主要包括无权代理人开具盖有公章的空白介绍信、合同、协议等法律文件。一旦善意的相对人因信赖无权代理人出具的带有公章的以上法律文件而与之签订合同，该合同对于公司即具有法律约束力。因此对于公章的使用，公司不得不慎之又慎。
律师建议
为了防范公司因公章使用不当可能承受的法律风险，笔者建议：
1、加强对公章保管人员法律风险意识的培养 公章保管人员应做到工作期间随身携带公章；盖章前确保逐页阅览需要加盖公章的文件，决不能不看文件内容就在文件上盖章；公章丢失时，公章保管人员需要第一时间通知公司负责人，及时采取补救措施。
2、建立安全有效的公章使用审核制度
需要加盖公章的文件必须经主管领导审阅签字后方可盖章，并且对加盖公章的文件保留复印件存档；禁止在空白的文件上加盖公章。
3、盖章时应审慎依照通行的规则操作
使用公章之时，公章的保管人必须在场监督，做到“人在章在”；对于合同等重要法律文件，应加盖骑缝章防止出现合同被调换、篡改等情况。
北京市奕明律师事务所 李鹏
