【公司法务】企业法定代表人该怎么当好?——企业法定代表人的职责与风险
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更新日期:2020-08-11 17:02:00
来源:北京奕明律师事务所
案例1:
李某的朋友张某要开公司,因法定代表人没有合适人选,便请求李某担任该公司法定代表人。公司经营前期李某并未感受到任何不便,可后来张某撤出该公司的经营,且公司经营不善欠下许多债务,卷入数起诉讼,李某作为法定代表人也被法院加入老赖名单,无法乘坐高铁、飞机等,更无法申请向银行贷款,给个人生活带来很大困扰。李某多次与公司协商无果。
案例2:
王某离职之前是某公司总经理兼任法定代表人,因与公司董事长发生冲突,选择离职,公司股东会亦已作出决议变更法定代表人,可王某一直不配合到工商机关办理变更登记,公司无奈将王某诉至法院,后法院判决王某配合公司办理法定代表人的工商变更登记。
何为法定代表人?法定代表人由谁担任? 依据我国《民法通则》第三十八条、《民法总则》第六十一条的规定,法定代表人即依照法律或者法人组织章程规定,代表法人行使职权或从事民事活动的负责人。 依据我国《民法总则》第八十一条的规定,营利法人应当设执行机构。执行机构为董事会或者执行董事的,董事长、执行董事或者经理按照法人章程的规定担任法定代表人;未设董事会或者执行董事的,法人章程规定的主要负责人为其执行机构和法定代表人。 依据我国《公司法》第十三条的规定,公司法定代表人依照公司章程的规定,由董事长、执行董事或者经理担任,并依法登记。公司法定代表人变更,应当办理变更登记。 法定代表人的权力与职责 依据我国《民法总则》第六十一条、六十二条的规定,法定代表人以法人名义从事的民事活动,其法律后果由法人承受。法人章程或者法人权力机构对法定代表人代表权的限制,不得对抗善意相对人。 法定代表人因执行职务造成他人损害的,由法人承担民事责任。法人承担民事责任后,依照法律或者法人章程的规定,可以向有过错的法定代表人追偿。 而在《公司法》中,并未详细规定法定代表人的职权,只是在具体的条款中提及公司的法定代表人应规定在公司章程中,在公司股票、债券签字等。《公司登记条例》规定了在进行公司登记、变更和注销过程中法定代表人的签字职权。 也就说,法定代表人的权力和职责主要集中体现在对外代表公司从事民事活动上,法定代表人是公司作为法人对外表达意志的体现者。
担任法定代表人的风险 1、因法定代表人执行职务造成他人损害,而给公司造成损失,法定代表人可能需对该损失予以赔偿 如前所述,《民法总则》规定,法定代表人以法人名义从事的民事活动,其法律后果由法人承受。法人章程或者法人权力机构对法定代表人代表权的限制,不得对抗善意相对人。法定代表人因执行职务造成他人损害的,由法人承担民事责任。法人承担民事责任后,依照法律或者法人章程的规定,可以向有过错的法定代表人追偿。 2、法定代表人可能承担行政责任乃至刑事责任 依据《民法通则》第四十九条的规定,企业法人有下列情形之一的,除法人承担责任外,对法定代表人可以给予行政处分、罚款,构成犯罪的,依法追究刑事责任:(一)超出登记机关核准登记的经营范围从事非法经营的;(二)向登记机关、税务机关隐瞒真实情况、弄虚作假的;(三)抽逃资金、隐匿财产逃避债务的;(四)解散、被撤销、被宣告破产后,擅自处理财产的;(五)变更、终止时不及时申请办理登记和公告,使利害关系人遭受重大损失的;(六)从事法律禁止的其他活动,损害国家利益或者社会公共利益的。 第一百一十条的规定,对承担民事责任的公民、法人需要追究行政责任的,应当追究行政责任;构成犯罪的,对公民、法人的法定代表人应当依法追究刑事责任。 根据上述规定,法定代表人可能需就公司的违法、犯罪行为承担行政责任乃至刑事责任。 3、在公司进入破产程序、被申请强制执行或欠缴税款的情形下,司法机关、行政机关有权对法定代表人采取相应的强制措施。 (1)执行程序中法定代表人可能被采取限制出境等强制措施 依据我国《民事诉讼法》第二百三十一条的规定,被执行人不履行法律文书确定的义务的,人民法院可以对其采取或者通知有关单位协助采取限制出境,在征信系统记录、通过媒体公布不履行义务信息以及法律规定的其他措施。 依据《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉执行程序若干问题的解释》第三十七条的规定:被执行人为单位的,可以对其法定代表人、主要负责人或者影响债务履行的直接责任人员限制出境。 (2)破产程序中法定代表人承担的多项义务 依据《企业破产法》第十五条的规定,自人民法院受理破产申请的裁定送达债务人之日起至破产程序终结之日,债务人的有关人员承担下列义务: (一)妥善保管其占有和管理的财产、印章和账簿、文书等资料; (二)根据人民法院、管理人的要求进行工作,并如实回答询问; (三)列席债权人会议并如实回答债权人的询问; (四)未经人民法院许可,不得离开住所地; (五)不得新任其他企业的董事、监事、高级管理人员。 前款所称有关人员,是指企业的法定代表人;经人民法院决定,可以包括企业的财务管理人员和其他经营管理人员。 (3)公司欠缴税款,法定代表人可能被限制出境 根据我国《税收征收管理法》第四十四条的规定:欠缴税款的纳税人或者他的法定代表人需要出境的,应当在出境前向税务机关结清应纳税款、滞纳金或者提供担保。未结清税款、滞纳金,又不提供担保的,税务机关可以通知出境管理机关阻止其出境。 综上,担任企业的法定代表人实际上要承担较大的风险和责任,但也并不是无法避免。只要法定代表人清楚自己肩上的责任,在任职过程中引导企业合法合规,不要突破法律的界限,就不会产生相应的后果。当然,法定代表人在任职过程中,也要注意保护自己的权利。 比如文首案例1中的李某,早已离开公司,却仍在担任公司的法定代表人,这种情况下,很难对公司的行为进行监督和约束。因为公司的违法违规行为而由作为法定代表人的李某承担相应的责任,就太过无辜了。但实际上在担任法定代表人之前,李某就应当预见到这样的后果。在法律上,李某很难通过诉讼去维护自己的权利,只能通过不配合公司某些行为来进行抗议,从而迫使公司尽快更换法定代表人。 而案例2中,法定代表人离职并不配合更换的情况下,公司可以作为原告,将原法定代表人作为被告,通过提起“请求变更公司登记纠纷之诉”,要求原法定代表人配合办理相关变更手续。 企业如何变更法定代表人? 程序1:股东会或董事会作出决议。公司章程对公司法定代表人的选任与变更有其他规定的,在不违反法律规定的情况下,按照公司章程的规定处理。对于变更公司法定代表人,需要持公司表决权过半数通过; 程序2:进行工商变更登记。根据《公司法》《公司登记管理条例》的规定,向工商行政主管部门申请办理变更登记,换领新的营业执照。 总之,清晰地明白和了解了企业法定代表人的职责与风险,担任企业法定代表人也并非想象的那么难。